消息&故事

[會議效率大提升] 無線投影方案如何應用在辦公室?

2022-07-07

不論從事哪一份工作,一定會遇到開會。雖然開會在公司是如此的稀鬆平常,但並不代表會議都能為工作帶來效益。如果今天問你,你在職涯中遇過最糟的會議經驗是甚麼?相信大家都可以很輕鬆講出很多例子。根據調查,一個組織通常花15%的時間在開會上,而且開會時間佔比從2008年起持續攀升。工作會議佔比高就算了,同時很常讓人感到心累,還打斷了上班做其他正事的節奏。

無效率的會議浪費的不只是開會的時間,身為主持人或與會者,在會前也會花上大量的時間與資源來準備會議,而讓其他更有產能的事必須延後處理。這樣的情形浪費的已經不是時間而已,這同時也代表公司浪費了很多錢。為了避免這樣的狀況重複發生,除了公司要提醒員工必須不停審視會議的效率以外,也必須努力提供一個能夠讓員工開會更方便的空間,來提升員工產能。

員工準備會議用的資料已經焦頭爛額,然而會議當天還要多花5-10分鐘提前到會議室設定設備。但事情其實不用如此地複雜,使用無線投影系統,各種會議是惱人的難題都可以迎刃而解,以下我們將介紹可以如何將無線投影方案應用在會議室空間:

  • 會議主持人不需要再花額外時間設定裝置

過去以HDMI接線投影的環境,很容易遇到線接上電腦後黑畫面,除了要擔心這樣的問題以外,會議前的設備設定也相當花時間。而無線投影給使用者最大的好處,無非就是設定簡單,並且10秒內就可以開始投影。

  • 任何人都可以輕鬆學會使用無線投影

ASTROS無線投影方案沒有任何多餘或複雜的功能,讓所有使用者都能享受到最純粹、快速與簡單的投影體驗。直覺的介面讓任何人都可以輕鬆進行投影以外,公司也不需要擔心員工學不會或是不習慣使用無限投影系統。

  • 員工可以使用自己最習慣使用的設備來投影

公司中有業務、行銷、工程師與設計師等等,每個位子都有需要使用到的軟體,以及其因應而生適用的硬體,所以大家並不是都一定以Windows筆電來執行專案。採用無線簡報分享器的環境,可以讓Windows筆電、MacBook、iPhone與安卓智慧型手機等都能輕鬆進行分享畫面,不管想要用哪種裝置分享專案,都不用被HDMI線限制。

  • 投影期間不用擔心有尷尬的訊息跳出讓與會者看到

相信大家都有經驗,會議期間看到進行投影的同事,他的畫面跳出Line的私人訊息,然後大家就知道等下主講者午餐要吃甚麼了,當然更糟的可能是看到同事在講他人的壞話。若以無線投影系統進行簡報,簡報者可以選擇全螢幕分享或單一視窗分享,使用單一視窗分享就不用擔心任何跳出式訊息跳出,也可以避免過去的尷尬時刻。

  • 員工可以依照會議目的更自由更動桌椅

若公司有一個空間足以容納30人的會議空間,有的時候會有多個顯示器配置在其中。此時如果再搭配無線投影系統,會議主持人就可以很容易把不同內容投到不同的顯示器上,來讓大家更快速吸收資訊。另外員工開會若是僅需一個顯示器來腦力激盪,也可以移動桌椅來營造最適合的討論環境,無線投影的彈性可以不被過去的習慣綁住。

會議如果可以進行得宜,也能有不錯的成效。不僅是開會的方法上需要不斷精進,會議室的環境也是一個很重要的改造點。使用無線投影能帶來的好處並不只上述幾點,若有興趣了解更多,歡迎點擊此連結聯繫我們。

還有任何問題嗎?
歡迎聯繫我們的無線投影專家