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採購無線投影分享器前,應注意的8個重點!

2022-07-07

決定採購無線投影分享器前,我們建議你不妨先思考以下8個問題,只要簡短5分鐘,就能幫助你選擇最佳的方案!

  • 主要的使用者是誰?

使用無線投影的人是公司的員工而已?還是來訪的客戶也會需要使用呢?如果公司的員工都是使用同樣的工具上班,並且公司也沒有頻繁地需要接待訪客,其實無線投影也不是那麼地必要。假設你的公司需要頻繁接待客戶,那無線投影會是一個不錯的投資,畢竟你不會知道客戶將會使用什麼設備來簡報,投影的流程也簡單方便,不耽誤討論正事的時間。

  • 所選的無線投影方案是否與大家的裝置相容?

目前有越來越多員工,尤其是剛投入職場的新鮮人,開始使用行動裝置如平板與智慧型手機來執行工作專案。如果公司使用的顯示器無法支援Chromecast或Apple TV,行動裝置的投影就會遇到較大的難題。因此建議採購前先調查使用者大概都用哪些裝置,並注意方案是否可以支援。

  • 公司是否有偏好的投影方式?想使用軟體來控制投影?或是以額外裝置進行投影?

有些無線投影方案會需要用戶下載應用程式來進行投影,不過有些公司不希望再額外安裝軟體,所以就不偏好採購這種方案。市面上也有無線投影是配置一個USB連接的按鈕,讓使用者可以不用額外安裝軟體,可以隨插即投。

  • 是否有直覺的介面供使用者操作?

選擇無線投影,無非就是希望大家在簡報或專案合作上可以更流暢。如果無線投影方案的介面太複雜,反而會增加員工負擔,甚至降低效率。因此在挑選方案時,建議選擇功能上足夠讓大家方便投影,介面也簡單的方案。

  • 方案是否可以讓多個裝置同時進行連線?

當一個會議有多個簡報者的時候,如果還要輪流連線至無線簡報分享器,就會造成時間浪費。假設公司的會議很常有多人都需要簡報的狀況下,可以選擇提供多人同時連線的方案,這樣所有與會者都可以快速進行簡報分享,會議流程也會更加順暢。

  • 公司網路是單一內網還是有多個內網?

公司內部一般來說都會至少有兩個內網,一個是提供給員工使用,另一個供訪客使用。大部分的無線投影方案,都會需要使用者連接至同一個區域網路。所以購買無線投影方案前,建議先思考你要如何依照公司內網架構來設定。

  • 無線投影的方案是否有符合公司的資安等級?

隨著公司的運營越來越依賴網路,遇到資料洩漏或是病毒攻擊的可能性也隨之提升。因此購買方案前,可以確認該方案的資安架構是否值得依賴。

  • 預算範圍?

無線投影方案的價格坐落在800美元至3000美元之間,預算雖然是最重要的一題,但最終還是要看功能是否都有符合你的需求。

檢視完這些問題後,如果你還是對於要選擇哪一家的無線投影方案感到疑惑,不妨聯繫我們專業的影音專家來協助,想了解更多的話,歡迎點擊此連結聯繫我們。

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