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台灣知名上櫃半導體公司採用ASTROS無線投影方案改善會議效率

2022-07-27

總是覺得開會時有很多時間被浪費掉嗎?在會議設備效率較低的狀況下,除了一開始的會議設定可能要花至少5分鐘之外,與會人員輪流插拔HDMI線進行簡報,或甚至簡報內容比對時,也會消耗會議時間。若只是3-5人的小會議規模,可能還感受不到問題。但如果遇到10人以上需進行簡報的狀況下,會議期間主講者的交替和換座位等,就明顯地降低了會議的效率。要是能選擇對的科技來輔助,會議絕對可以進行地迅速有效。

為了讓人員發揮工作效率,提升大家在會議上的專注力,台灣知名上櫃半導體公司在會議室內採用ASTROS無線投影分享器。該公司會議室通常是做為業務內部會議以及與客戶簡報的場地,會議參與人數通常較多,也因此發現一些效率不彰的問題。

客戶痛點: 多人輪流簡報時,如何加速會議節奏?

  • 使用HDMI線來投影簡報畫面時,每換一次簡報者,就得花費時間來插拔、傳遞HDMI線。在某些狀況下,簡報者還有可能需要換位置才能開始簡報。
  • 會議時間稍長的狀況下,有時會需要重看前幾位簡報者的內容,這時只能再請原先的簡報者插上HDMI線來進行畫面投影。
  • 有時臨時召開的會議,大家會來不及準備適合的裝置來投影,導致討論不便。

為了讓會議的行進不被設備限制,公司其實也曾試用過其他廠商的無線投影設備,但有些品牌在Wi-Fi穩定度不高,畫面傳送品質不穩,也有品牌不符合公司的預算,因此放棄。另外會議室雖然有安裝Apple TV,但經常進行簡報的同事是以Windows筆電為主,HDMI線還是最常用的投影方式。最後公司決定再採購穩定度高,價格也合理的ASTROS安裝在會議室中。

 

一台裝置可投影至兩個螢幕讓同仁簡報的時候更方便比對資料。

– Andrew Ling, 資訊部資深經理

 

改善方法: 讓與會人員可以更自由也更有效地分享簡報與意見

以有線的方式作裝置投影,雖然會議也一樣可以進行,但在協作的效率上,無線投影可以明顯地更勝一籌。

  • 無線投影不需使用HDMI或任何線,即可進行簡報。簡報者與所有與會人員皆可隨意入座,不用擔心會議途中還要換位置。並且不管是Windows、Mac還是手機都可以進行投影!
  • 多位成員進行簡報後,如果突然想要看之前某位簡報者的內容,可以使用分割畫面來比對內容。如果會議室有多個顯示器的話,也可以安裝多台ASTROS Station使用一對多顯示,讓不同的人投影到不同顯示器上,達到一樣的效果。

 

面對臨時召開的會議,大家只要帶著手邊的裝置就可以進行簡報,不須再花時間換裝置或移動資料。

– Andrew Ling, 資訊部資深經理

 

開會所浪費的時間,也等於浪費了進行其他工作的時間,甚至還會造成大家對於會議的倦怠感。另外會議室設備的效率低下,其實還會造成IT人員在維護上的負擔。適時檢視效率不彰的原因,將可以提升人員的工作活力。ASTROS無線投影技術能提升討論與協作效率,直覺的中央管理介面,也能讓IT人員快速管理多個會議室設備。若你有相關需求,可點擊此連結聯繫艾思通,我們將有專家協助你找到最合適的多人協作方案。

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